Организационная структура управления проектами в Минэкономразвития РА

Высшим органом управления проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай является Организационный штаб Республики Алтай, созданный в соответствии с распоряжением Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 5 февраля 2016 года № 48-рГ (далее – Организационный штаб).

На заседаниях Организационного штаба рассматриваются следующие вопросы, связанные с управлением проектами:

• утверждение всех процессов, регламентирующих управление проектами в исполнительных органах государственной власти;
• принятие решений по всем вопросам, связанным с внедрением и совершенствованием методологии и инструментов проектного управления;
• принятие решений об открытии проектов, утверждение целей, результатов, критериев успешности проекта, а также временных и стоимостных ограничений по проекту;
• утверждение ответственных за планирование и реализацию проектов;
• принятие решений по ключевым проблемным вопросам хода реализации проектов;
• принятие решений о закрытии/ приостановлении проектов и вынесение заключения об успешности проектов;
• принятие решений о премировании участников проектов.

Министерство экономического развития и туризма Республики Алтай является уполномоченным координирующим органом по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай, который контролирует деятельность по внедрению системы управления проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Алтай.

Деятельность по проектам контролируется Центральным проектным офисом Республики Алтай и функциональными проектными офисами исполнительных органов государственной власти Республики Алтай.

Выполнение функций Центрального проектного офиса возлагается на бюджетное учреждение Республики Алтай «Агентство по сопровождению инвестиционных проектов в муниципальных образованиях в Республике Алтай».

Центральный проектный офис осуществляет деятельность в соответствии с положением, утверждённым Приказом Министерства экономического развития и туризма Республики Алтай от 16.02.2017 №39-ОД .

Функциональные проектные офисы создаются в целях организации планирования, внедрения и контроля проектной деятельности на уровне исполнительного органа государственной власти Республики Алтай.

Для реализации проекта создается временная команда проекта, в состав которой входят сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, участвующих в реализации проекта, органов местного самоуправления в Республике Алтай (в случае привлечения органов местного самоуправления в Республике Алтай к реализации проекта), сотрудники государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Республики Алтай (в случае их участия в реализации проекта), а также представители бизнес-сообщества. Возглавляет команду Руководитель проекта. Руководитель проекта несет ответственность за достижение целей и результатов проекта. Члены команды проекта на период реализации проекта по вопросам реализации работ проекта подчиняются руководителю проекта и несут ответственность за своевременность и качество исполнения поручений руководителя проекта.

По завершении проекта команда проекта расформировывается.